Bas-P behöver få med arbetsmiljöfrågor som hänger ihop med prefabricerade delar i projekteringens samordning. Identifiera vilka aktörer som påverkar lösningen och vilket planeringsunderlag de behöver lämna. Ett produktnamn eller en leveransdag visar inte att sambanden mellan projektering och senare utförande har blivit hanterade.
Börja med vilka aktörer som påverkar förutsättningarna
Prefabricerade delar kan påverka flera projekteringslösningar och arbetsmoment. Beskriv vem som projekterar vad, vilken information tillverkaren eller leverantören lämnar och hur utförandets frågor når projekteringen. Utgå från projektets verkliga uppdrag, inte bara från benämningarna i en organisationsbild.
AFS 2023:3 innehåller bestämmelser för bland annat projektörer och den som tillverkar monteringsfärdiga byggnader eller anläggningar. Bas-P har samtidigt uppgifter för samordningen. Läs vilka bestämmelser som gäller för respektive aktör utan att behandla varje leverantör som samma slags aktör i föreskriften.
Beskriv gränssnittet som behöver samordnas
Frågan kan gälla hur en färdig del passar med andra lösningar och vilka förutsättningar som behövs under byggskedet. Markera vad som är projekterat, vad som är bestämt och vad som fortfarande är öppet. Då kan berörda aktörer se vad de behöver bidra med.
Denna guide ger ingen monterings-, lyft- eller stabilitetsinstruktion. Sådana bedömningar kräver specifikt underlag och relevant kompetens. Samordningsfrågan är hur projektet får fram och behandlar dessa uppgifter i tid.
Be om uppgifter som går att använda i planeringen
En generell produktpresentation kan vara otillräcklig för arbetsmiljöarbetet. Beskriv vilken fråga underlaget ska hjälpa till att besvara. Det kan exempelvis vara vilka arbetsmoment som behöver planeras gemensamt och vilka andra lösningar som påverkas.
Om informationen saknas behöver projektet klargöra vem som tar fram den. Använd inte ett antagande som om det vore ett godkänt tekniskt besked. Markera också när underlaget behöver finnas för att projekteringen ska kunna samordnas.
Exempel: leveranstid finns men viktiga frågor är öppna
Illustrativt exempel: Projektet har en leveransplan för prefabricerade delar. Vid samordningen framkommer att vissa förutsättningar för senare arbetsmoment inte är klargjorda. Berörda aktörer behöver då ta fram underlaget och behandla frågorna innan de lösningar som påverkas låses.
Det räcker inte att skriva samma leveransdatum på fler ställen. Tidsuppgiften och arbetsmiljöunderlaget svarar på olika frågor. Bas-P behöver bidra till att de öppna frågorna får en tydlig mottagare och följs i projekteringen.
Kontrollera följderna av ändrade besked
Om en produkt eller lösning ändras kan tidigare planeringsuppgifter behöva prövas på nytt. Ange vad som har ändrats och vilka andra aktörer som behöver bedöma konsekvenserna. En ny ritningsversion visar inte på egen hand att alla berörda har fått rätt information.
På sajten kan du läsa om skillnaden mellan projektörens kompetens och BAS-kompetens. Den hjälper dig hålla rollerna tydliga när specialistbedömningar och samordning behöver fungera tillsammans.
Gör uppföljningen synlig
Anteckna den öppna frågan, berörda aktörer och vilket underlag som saknas. När ett svar kommer behöver det kopplas till rätt beslut och förmedlas till dem som påverkas. Håll även sådant som återstår att verifiera synligt.
Välj ett arbetssätt som passar projektets storlek och komplexitet. Samordningen behöver vara begriplig även för någon som inte deltog i den första diskussionen. Dokumentera faktiska besked i stället för att skapa en lång lista av allmänna krav utan mottagare.
Checklista för planeringsunderlaget
- Identifiera berörda aktörer och deras uppdrag.
- Beskriv projekteringslösningar och arbetsmoment som hänger ihop.
- Markera saknade tekniska och organisatoriska uppgifter.
- Klargör vem som tar fram respektive underlag.
- Behandla ändrade besked med de aktörer som påverkas.
- Följ frågorna till dokumenterade svar och nästa steg.
Kan produktbladet ersätta projektets bedömningar?
Nej. Produktinformationen är ett underlag. Projektet behöver bedöma relevanta förutsättningar och samband i sitt eget arbetsmiljöarbete.
Tar Bas-P över tillverkarens eller projektörens uppgifter?
Nej. Samordningen behöver fungera tillsammans med respektive aktörs egna skyldigheter. Klargör rollgränser och vem som bidrar med relevant kompetens.
Läs om BAS-P/BAS-U-utbildning hos Kompetensutveckla när du behöver stärka kunskapen om aktörerna och samordningen.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Anete Lūsiņa/Unsplash, Unsplash-licens.