När ni ska byta BAS-handläggare behöver byggherren säkerställa att den nya personen är lämplig för det aktuella projektet och har förutsättningar att utföra uppgifterna. Klargör först om den utsedda byggarbetsmiljösamordnaren är oförändrad eller om även samordnaren byts. Planera sedan hur projektkunskap och pågående frågor ska föras vidare.
Vad är det som byts?
Byggarbetsmiljösamordnaren kan vara en fysisk person eller en juridisk person, exempelvis ett företag. Om ett företag är utsett behöver det vara tydligt vilka personer som är handläggare och utför uppgifterna. Ett internt personbyte inom samma företag är därför inte alltid ett byte av den formellt utsedda samordnaren. Kontrollera beslutet om utseende innan ni beskriver förändringen.
AFS 2023:3 anger att det bara får finnas en Bas-P och en Bas-U åt gången i ett byggprojekt. Det hindrar inte att en juridisk person arbetar med flera handläggare, men deras uppgifter behöver vara tydliga. Undvik en övergång där alla tror att någon annan har tagit över. Informera berörda aktörer om vem som ska kontaktas och från vilket datum.
Pröva lämpligheten mot projektets verkliga behov
Byggherren ska enligt föreskrifterna se till att samordnarna och deras handläggare har den utbildning, kompetens och erfarenhet som behövs. Kraven behöver bedömas utifrån projektets storlek, komplexitet och risknivå. Samma person kan därför vara lämplig för ett uppdrag men behöva ytterligare stöd eller erfarenhet inför ett annat. Utgå från arbetsuppgifterna, inte enbart från befattningens namn.
Be om underlag som visar både utbildning och erfarenhet av relevanta projekt och arbetssätt. Fråga vilka samordningsuppgifter personen faktiskt har utfört och under vilka förhållanden. Ett kursintyg kan visa genomförd utbildning, men beskriver inte ensamt förmågan att hantera projektets samlade krav. Byggherren ska kunna styrka kvalifikationerna enligt 2 kap. 11 §.
Byta BAS-handläggare kräver tid och tillgång till underlag
Lämplighet handlar även om förutsättningarna för uppdraget. AFS 2023:3 ställer krav på tillräckligt med tid och personal för samordningsuppgifterna. Kontrollera hur den nya handläggaren ska få tillgång till aktuella handlingar, kontaktvägar och planeringsmöten. En person med rätt bakgrund får ändå svårt att arbeta om informationen ligger i någon annans inkorg.
Gör en lista över pågående arbetsmiljöfrågor och ange var det aktuella underlaget finns. Skilj fattade beslut från förslag och sådant som fortfarande behöver utredas. Beskriv särskilt vilka arbeten eller projekteringsbeslut som närmar sig. Den nya handläggaren behöver kunna prioritera det som påverkar säkerheten nu, utan att först återskapa hela projektets historik.
Håll isär föreskrift och rekommenderat arbetssätt
Vid byte av byggarbetsmiljösamordnare finns föreskrivna krav på överlämning. I de allmänna råden till 11 kap. 15 § anges också att överlämning bör ske när handläggaren byts inom samma samordnare. Det senare är ett råd om hur arbetet kan ordnas, inte en fristående föreskrift med samma formulering som kraven vid byte av samordnare.
Ett praktiskt arbetssätt är att den avgående och den tillträdande handläggaren går igenom aktuella risker, åtgärder och obesvarade frågor tillsammans. Dokumentera vilka handlingar som har lämnats och vad som behöver kompletteras. Anpassa genomgången till projektets skede. Ett tidigt projekteringsuppdrag och en byggarbetsplats med pågående arbeten behöver inte samma underlag.
Kontrollera att övergången fungerar
Exempel: ett företag fortsätter som Bas-U men byter ansvarig handläggare inför en intensiv byggperiod. Byggherren behöver pröva den nya personens lämplighet och resurser. Företaget behöver samtidigt ordna tillgång till arbetsmiljöplan, planering och aktuella samordningsfrågor. Ett namnbyte i en kontaktlista visar inte i sig att detta är gjort.
Följ upp att berörda entreprenörer och projektörer känner till kontaktvägarna och att kvarstående frågor har en mottagare. Om kompetens saknas behöver det hanteras innan personen förväntas bära uppgifterna självständigt. Utbildning kan vara en del av lösningen, tillsammans med erfarenhet, stöd och tillräckliga resurser. Dokumentera vilket behov som ska mötas.
Läs mer i vår översikt över Bas-P och Bas-U. Om en kunskapslucka gäller regler och samordningsuppgifter kan du jämföra den med innehållet i lärarledd BAS-utbildning via Teams. Kursvalet behöver följa uppdragets behov och ersätter inte byggherrens lämplighetsbedömning.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3. AFS 2023:3, 2 kap. 9, 11–12 och 23 §§ samt 11 kap. 15 § och allmänna råd; konsoliderad t.o.m. AFS 2024:1, kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Nick Morrison / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.